理想的社会分工,是分工后各具优势的双方可以以最大诚意和能力进行合作。然而,现实毕竟不尽如人意,建材企业选择第三方物流合作伙伴也需要睁大眼睛。这在里,笔者列举四个基本原则,帮助建材企业选到合适的第三方物流公司。
一、第三方物流公司的合法性需有保证
物流公司必须具有经营管理的组织机构、业务章理和具有法人资格的负责人,以使之能与建材企业订立物流服务合同;物流公司必须对服务全程中的货物遗失、损害和延误运输负责,因此必须具有开展业务所需的流动资金和足够的偿还能力;物流服务商必须能承担物流服务合同规定的与仓储、运输、搬运、安装等服务内容有关的责任,并保证把建材产品交给指定收货人。因此必须选择具有与合同要求相适应的、能承担上述责任技术能力的第三方物流。
二、双方有权共管共营
建材企业在与第三方物流公司进行合作时,需要合作双方共同对物流全过程进行共管共营。企业可以对物流公司的经营活动进行监督、管理,共同与收货经销商进行协调。
三、第三方物流公司有能力做好重要环节服务
建材企业与合作物流公司需建立信息交换平台,做到各仓储流通环节的透明运营,通过提高车辆的装载率降低各经销商的物流成本;建材厂家的经销商可通过信息交换平台及时了解销售、库存情况;物流公司可为经销商提供采购物流服务,从源头上为经销商节省物流成本,并使之真正从物流中解放出来。
建材企业及物流公司双方需协议配备专业的搬运、安装工人,并负责他们的岗前岗中培训和思想道德教育,定期考核,竞争上岗。物流公司需保证配备车况良好、手续齐全的车辆,实行责任运输,保证运输质量。特别要备有符合运输要求的特殊装置或专用设备等。
四、货款回收
剩余货款的全部回收是每一个经销商的愿望,是物流活动继采购物流、仓储、搬运、安装后的最后一个环节,也是最重要的一个环节。如果前面各项工作(尤其是安装)全部做到位,那么货款的全部回收应该不成问题。但难免有极少数顾客在商品本身质量及服务的各项环节都没有问题的情况下恶意拖欠全部或部分货款,这也对物流配送人员的素质及处理问题的方法提出了较高的要求。
建材企业需要通过以上四个方面对待合作物流商进行考核,双方若能在各方面达成一致,方可进行合作。